La date est l'indication du jour, du mois et de l'année qui correspond à un moment, à une époque où se situe un événement. Pour écrire une date il existe des règles générales et bien sûr quelques règles particulières.

§475 / a - Règles générales

• On écrit les dates dans l'ordre : quantième, mois, année, avec deux chiffres pour le quantième et le mois et quatre chiffres pour l'année :
  21 10 1960 ou 21-10-1960
  
  
  
• On peut aussi écrire le mois en toutes lettres :
  21 octobre 1960
  
  
  
• Les mois et les jours qui n'ont qu'un chiffre sont précédés du zéro :
  05 07 1960
  
  
  
• On n'indique pas le nom du jour de la semaine, mais s'il est indispensable de le porter, on ne met pas de virgule après le nom du jour de la semaine, ni d'article défini devant la date :
  - Jeudi 21 octobre 1960 (Et non > Le jeudi, 21 octobre 1960 - Jeudi, Le 21 oct. 2004 - Le 21/10/60 - le 21 octobre 2005).
  
  
  
• Si l'on fait mention d'un événement qui chevauche deux années, on les écrit en séparant par un trait d'union :
  - L'année comptable 2001-2002.   (Et non > l'année comptable 2001-02 - l'année comptable 2001/2002 - l'année comptable 01-02).
  
  
  
• Les événements historiques indiqués par la date prennent une majuscule :
  - Le 8 Mai - Le 11 Novembre - La guerre de Cent ans.
  
  
  
• Dans le cas de certains événements historiques, l'usage permet de se limiter aux deux derniers chiffres :
  - La Grande Guerre de 14-18     La guerre mondiale 40-45     Mai 68.
  
  
  
• On écrit en chiffres romains les siècles et les millénaires :
  - Le XXI^e siècle - XV^e s. av. J.-C. - le III^e millénaire avant notre ère.
  
  
  
• Dans le calendrier républicain, le quantième du mois s'écrit en chiffres arabes, le mois en lettres, et l'année en chiffres romains :
  - Décret du 1^er Brumaire an II (22 octobre 1793) - Décret du 4 Frimaire an II (24 novembre 1793) - 29 Floréal an X. (19 mai 1802, création de l'ordre de la Légion d'Honneur).
  

 

§475 / b - Correspondance, courrier

• Si la date figure dans le corps de la lettre, elle ne comporte ni virgule ni majuscule, et le nom du jour est alors précédé de l’article défini :
  - Vous êtes convoqué au commissariat le jeudi 21 octobre 1960.
  
  
  
• Dans les lettres, les textes commerciaux et administratifs courants, les programmes d'activités, de manifestations, de congrès, sur les chèques... on emploie des chiffres et des lettres pour indiquer la date que l'on fait précéder d'un article :
  - Toulouse, le 21 octobre 1960.
  
  
  
• Mais il existe des circonstances où par manque de place horizontale, pour écrire la date on emploie seulement des chiffres séparés par un espace ou un trait d'union. (Par exemple dans des tableaux, des colonnes...) :
  21 octobre 1960            21-octobre-1960.
  
  De même et toujours par manque de place, on peut abréger le nom des mois :
  - le 21 oct. 1960 ou : le 21.10.60.
  
  
  
• Le concours de pêche aura lieu cette année le 20, 21 et 22 octobre.
  
  
  
• Le rassemblement est prévu le 21 octobre 1960.
  
  
  
• Le 3 octobre 1960 (sans le zéro dans le jour).
  
  
  
• Si on énumère des années, on ne met ni espace ni point entre les milliers : 1960 - 1961 - 1962
  
  
  
• Les Jeux olympiques de Londres auront lieu en 2012.
  
  
  
• En météorologie, il est recommandé de séparer le jour, le mois et l'année par un point + espace : le 21. 10. 1930
  
  En langage courant
  
• On dit le 21 octobre, ou encore en parlant du mois où l'on se trouve : le 21 courant.
  

 

§475 / c - Dates américaines

Aux États-Unis les dates exprimées en chiffres sont en règle générale écrites dans l'ordre année, mois, jour :
1960 10 21 ou encore 1960.10.21 

§475 / d - ISO 8601 : 2004

L'ISO 8601 est conforme à la Recommandation 7 du Groupe de travail des Nations-Unies sur la facilitation des procédures du commerce international.
Ce nouveau format a été déjà adopté par de nombreux organismes dans le monde entier. De très nombreuses autres organisations devraient en faire de même, afin de se simplifier la vie et de simplifier celle des autres.

ISO 8601, représentation numérique de la date et de l'heure, qui est d'une importance vitale pour les entreprises de toutes sortes, et elle est totalement infaillible. La représentation de la date peut apparaître comme une question de détail, mais en réalité, afin d'éviter ces erreurs coûteuses, voici une solution à toute épreuve.

Outre les communications internationales, cette norme offre de nombreux avantages pour une utilisation informatique.

On peut écrire : le 21 octobre 1960, soit 19601021 (format de base), soit 1960-10-21 (format étendu pour en faciliter la lisibilité).

Les avantages de l'ISO 8601

- Facilité de lecture et d'écriture pour les systèmes.
- Facilité de comparaison et de tri.
- Indépendance par rapport à la langue.

L'ISO 8601 est principalement utilisée dans les programmes informatiques, journaux de bord, inscriptions, cartes QSL, rapports de magazine, pages Web, courrier électronique, statistiques, formulaires de toutes sortes, administrations et entreprises, douanes et transports, commerce électronique et universités, ainsi que dans tous les types d'activités internationales.

 

§475 / e - Locutions diverses avec le mot "date"

- Indication écrite (jour, mois, année) de l'instant où l'on rédige un document :
- La date de la poste faisant foi.

- J'ai bien reçu, en date du 21 octobre, le document 3 854 que vous m'avez adressé.

- En date = S'être présenté le premier en date. (Arrivé le premier).

- En date de/à la date du = pour indiquer le jour et le lieu : Votre courrier en date du 21 octobre.

- À date fixe = de manière régulière : Vous devrez vous présenter tous les mois à date fixe.

- Prendre date = pour fixer un rendez-vous : Entendu mon cher, je prends date de cette rencontre.

- Faire date = marquer d'une empreinte : Cet événement va faire date.

- De fraîche date = récemment : C'est un champion de fraîche date.

- Le 21 courant = La date du 21 du mois où l'on est.

Nota : Pour placer un caractère, en indice, utiliser les tags ^e dans le code source :

Le XVe siècle sera codé : Le XV^e siècle > Le XV^e siècle